الخدمات المقدمة من الدائرة المالية :

فللدائرة المالية دور حثيث، حيث تعتمد على الاحتفاظ بالبيانات المالية على الأساس الزمني، بالإضافة إلى الدقة لتسهيل وسرعة اتخاذ القرارات الإدارية.

إن الخدمات التي تقدمها الدائرة المالية تتمثل في مجالات عديدة أهمها :-

• متابعة المصاريف والإيرادات :

  من حيث توفير البيانات الخاصة ببنود المصاريف ومناحي صرفها بالإضافة إلى متابعة التدفقات النقدية و البيانات الأخرى الخاصة بالإيرادات ومقارنتها بالميزانية التقديرية .

  إن البيانات الدقيقة فيما يخص بنود المصاريف والإيرادات توفر معلومات مهمة وضرورية عن الكفاءة التي يتم بها تشغيل الإدارات المتعددة بطريقة ناجحة لتحقيق هدف الشركة ككل .

• تحليل التكاليف :

  تقوم الدائرة المالية بتحليل الكيفية التي تم بها الإنفاق وتقديم الإقتراحات والحلول؛ لتخفيض التكاليف التي تعود بالفائدة على الشركة ككل .

• الميزانية التقديرية :

  إن تجهيز الميزانية التقديرية السنوية هو هدف من أهم أهداف الدائرة المالية، وذلك من خلال متابعة أنشطة الكليات والدوائر الأخرى في الإنفاق؛ لتحديد فيما إذا هي ملتزمة بحدود الإنفاق أم لا ، وتصويب نقاط الضعف وتعزيز نقاط القوة أولا بأول .

• الرواتب :

  بالتعاون مع دائرة شؤون الموظفين تقوم الدائرة بمتابعة رواتب الموظفين من حيث الزيادات السنوية والعلاوات والمكافآت، وتستخدم هذه البيانات لتحديد الإنفاق أولا بأول .

• محاسبة الطلبة :

  يقوم قسم محاسبة الطلبة بمتابعة الأمور المالية المتعلقة بالطلبة كأرصدتهم وخصوماتهم والتحويل من تخصص إلى آخر، وتدقيق حسابات الخريجين ومتابعة الجهات الكفيلة للمبعوثين .

• المحاسبة العامة ومحاسبة المدفوعات :

  يقوم هذا القسم بمتابعة ذمم الشركات الدائنة والمدينة وتدقيق المعاملات وإثباتها في السجلات، ومن ثم صرفها لمستحقيها ، ومن ثم يقوم بتوفير البيانات والتقارير المالية اللازمة للإدارة بعد تدقيقها .

• الصندوق الرئيسي والصناديق الفرعية :

  يقوم الصندوق الرئيسي بقبض المبالغ المقبوضة من خلال الصناديق الفرعية تمشيآ مع مبادىء الرقابة الداخلية.

• محاسبة الأصول الثابتة :

  يقوم هذا القسم بتسجيل تكلفة الأصول الثابتة المشتراة حديثآ وعمل متابعة للأصول الحالية وتسجيل الاستهلاكات على الأصول وإجراء إحتسابات التخلص من أصول ثابتة أخرى.

• محاسبة المستودعات :

  يقوم هذا القسم بتدقيق مدى دقة إدخال قيود المشتريات وحركات انتقال اللوازم والعهد من قبل موظفي مستودعات دائرة اللوازم والمشتريات ومطابقتها بفواتير الشراء، والإشراف على سندات الإخراج ( الصرف ) الصادرة، وذلك حسب نظام المستودعات الموجود .